| 分類 | 内容 |
|---|---|
| グリーン (AI入力可・申請不要) |
公開情報、または社内で広く共有されている一般的な業務文書。 個人情報・NDA対象情報・未公開財務情報を含まないもの。 |
| イエロー (AI入力可・上長承認要) |
社外秘ではあるが個人情報を含まない社内文書、または匿名化処理が適切に施されたデータ。 利用目的が業務上明確であり、承認を得た上で入力する。 |
| レッド (AI入力原則禁止) |
個人情報、NDA対象情報、未公開財務情報、人事情報、特許申請前の技術情報。 原則として入力禁止。例外的な利用は経営レベルの承認を要する。 |
| 情報種別 | 具体的な情報の例 | 分類 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 顧客データ | 顧客の氏名・住所・連絡先 | レッド | 個人情報に該当 |
| 顧客データ | 顧客IDのみ(氏名なし) | イエロー | 照合可能性を確認の上 |
| 顧客データ | 匿名化済み購買傾向の集計 | グリーン | 個人識別不能であること |
| 財務データ | 未公開の決算数値・予算 | レッド | 未公開財務情報 |
| 財務データ | 公開済みの決算短信・有報 | グリーン | 公開情報 |
| 人事データ | 部門別コスト集計 (社内) | イエロー | 社外秘だが個人情報なし |
| 人事データ | 社員の氏名・給与・評価 | レッド | 個人情報・人事情報 |
| 人事データ | 部署別人員数・離職率 | イエロー | 個人特定不能な集計値 |
| 人事データ | 組織図 (公開版) | グリーン | 社外公開されている場合 |
| 技術情報 | 特許申請前の設計図・仕様 | レッド | 知的財産・NDA対象 |
| 技術情報 | 公開済みの技術文書・マニュアル | グリーン | 公開情報 |
| 技術情報 | 社内システム設計書(秘密指定なし) | イエロー | 社外秘だが情報保護が限定的 |
| 営業情報 | NDA締結先との交渉内容 | レッド | NDA対象 |
| 営業情報 | 自社の営業戦略・施策案 | イエロー | 社外秘 |
| 営業情報 | 業界の市場規模データ (公開) | グリーン | 公開情報 |
| 契約情報 | NDA・秘密保持条項付き契約書 | レッド | NDA対象 |
| 契約情報 | 標準的な業務委託契約の雛形 | イエロー | 社外秘だが汎用性あり |
| 契約情報 | 公開されている標準約款 | グリーン | 公開情報 |